# Panduan Accounting
# Mengelola Pembayaran
# Memulai Sistem pada App Monarch
Petunjuk penggunaan App Monarch.
- Pastikan komputer anda terhubung dengan internet
- Bukalah browser
- Masukanlah alamat https://monarchbaliapp.com/ pada addressbar sehingga akan muncul halaman login. Jika halaman login pengguna telah terbuka, silakan masukkan username dan password yang anda miliki kemudian tekan tombol Login.
Apabila username dan password hilang atau lupa, dapat menekan tombol “Lupa Password”. Setelah halaman reset password terbuka, masukanlah email yang didaftarkan saat membuat akun pada app monarch. Tekan tombol “Kirim”, maka app monarch akan mengirimkan pesan verifikasi ke email yang anda masukan.
# Halaman utama
Setelah berhasil login, maka akan muncul halaman utama seperti gambar di bawah ini. Halaman utama memuat tampilan kotak informasi, fitur pengaturan akun serta tampilan menu yang terletak di sebelah kiri.
Menu atas berfungsi untuk memudahkan pengguna mengatur tampilan menu kiri serta pengaturan profil.
Berikut ini adalah fungsi dari tombol yang terdapat pada menu atas yang harus di perhatikan dan dipahami.
| No | Tombol Icon | Fungsi Tombol |
|---|---|---|
| 1 |  | Digunakan untuk memperkecil tamilan menu kiri yang ada pada halaman. |
| 2 |  | Digunakan untuk menampilkan informasi pengguna yang sedang login serta menampilkan menu pengaturan profil pengguna. |
| 3 |  | Digunakan untuk mengubah foto profil dan nama. |
| 4 |  | Digunakan untuk mengubah password. |
| 5 |  | Digunakan untuk keluar dari aplikasi. |
| 6 |  | Berisi notifikasi tentang semua aktifitas yang berkaitan dengan user yang sedang login. |
| 7 |  | Icon yang menghubungkan pengguna dengan fitur chating. |
# Menambahkan Pembayaran Baru
Pembayaran yang ditambahkan akan segera muncul di aplikasi yang di akses oleh mahasiswa. Adapun langkah langkahuntuk menambahkan pembayaran baru adalah sebagai berikut:
- Tekanlah menu “Pembayaran” pada menu kiri, kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah.
- Tekan tombol "Tambah" untuk menambahkan pembayaran baru.
- Lengkapilah form pembayaran baru, kemudian tekan tombol "Simpan Data".Apabila form tambah Pembayaran Berhasil ditambahkan maka akan muncul halaman berikut.
# Mengatur Beasiswa
Untuk mengatur beasiswa dapat mengikuti langkah langkah sebagai berikut:
- Tekan menu "Jumlah Subsidi dan Tagihan", kemudian akan muncul tambilan sperti gambar dibawah.
- Inputkan nominal sisa pembayaran di kolom tahap pembayaran yang di subsidi.
| Misal : Pembayaran perkuliahan dengan total Rp. 10.000.000,00 akan di bayarkan dengan 2 tahap dimana masing masing tahapnya bernilai Rp.5.000.000,00. Kemudian siswa A akan mendapatkan subsidi sebesar Rp.3.000.000,00 untuk mensubsidi pembayaran perkulihan tahap 1 sebesar Rp.1.500.000,00 dan tahap 2 sebesar Rp.1.500.000,00. Maka yang admin inputkan pada kolom subsidi adalah sebesar Rp. 3.500.000,00 di kolom tahap 1 dan sebesar Rp. 3.500.000,00 di kolom tahap 2, sehingga total jumlah subsidi akan bernilai Rp. 3.000.000,00. |
- Tekan tombol "Simpan Tagihan" untuk menyimpan pengaturan beasiswa.
# Pengaturan Metode Pembayaran
Terdapat 3 metode pembayaran yang tersedia di Monarch Bali App saat ini, yaitu:
- Pembayaran manual
- Pembayaran melalui Virtual Account BNI
- Pembayaran melalui Virtual Account BRI
- Pembayaran melalui Virtual Account DOKU
Adapun langkah – langkah untuk untuk mengatur metode pembayaran adalah sebagai berikut:
- Tekan tombol "
" pada detail pembayaran lalu pilih "Ubah Tagihan", kemudian akan muncul halaman sebagai berikut.
- Gunakan tombol "
" untuk memilih metode pembayaran. Untuk jenis pembayaran menggunakan Virtual Account admin harus memilih pembayaran melalui bank BRI,BNI atau DOKU. - Pilih ipe Pembayaran yang akan dugunakan. Gunakan pembayaran dengan tipe Open untuk pembayaran yang menerima nominal pembayaran dengan jumlah berapa saja. Gunakan pembayaran dengan tipe Close untuk pembayaran yang hanya dapat menerima pembayaran yang sudah ditentukan sebelumnya secara spesifik.
- Tekan Tombol "Update Tagihan" untuk menyimpan metode pembayaran.
# Mengatur Metode Pembayaran Siswa Tertentu
Fitur ini akan digunakan dalam kondisi metode pembayaran mahasiswa tertentu berbeda dengan mahasiswa lainnya.
| Misal: Pembayaran perkuliahan sebesar Rp. 10.000.000 untuk mahasiswa angkatan 10 cabang monarch dalung menggunakan metode pembayaran Manual. Saat pembayaran terdapat beberapa mahasiswa yang tidak bisa datang ke Morach Dalung namun memungkinkan untuk melakukan pembayaran melalui virtual account BNI |
- Pada halaman detail pembayaran scrol ke bawah sehingga menemukan tabel daftar siswa.
- Tekanlah tombol “
” pada data siswa yang ingin diganti metode pembayarannya,kemudian tekan tombl "Pembayaran" sehingga muncul tampilan seperti gambar dibawah.
- Tekan tombol "Opsi" pada tahap yang akan dirubah metode pembayarannya kemudian pilih "Ubah Tagihan" sampai muncul halaman sepeti gambar berikut.
- Gunakan tombol "" untuk memilih metode pembayaran.
- Tekan Tombol "Update Tagihan" untuk menyimpan metode pembayaran.
| Apabila menggunakan fitur ini makan pembayaran siswa pada tahap tersebut dinyatakan sebagai pembayaran custom. Status pembayaran custom tidak akan mengikuti perubahan pembayaran setelahnya, apabila akan terjadi perubahan pada tahap pembayaran tersebut admin harus mengubah nominal pembayaran dimasing masing siswa yang berstatus pembayaran custom. |
# Memvalidasi Pembayaran yang Melewati Batas Waktu Pembayaran
Apabila ada mahasiswa yang belum membayar sampai melewati batas waktu pembayaran, admin dapat menggunakan fitur Buat Pembayaran Manual. Adapun langkah langkah yang untuk menggunakan fitur ini adalah sebagai berikut:
- Scroll kebawah halaman detail pembayaran siswa yang terlambat melakukan pembayaran, samapai menemukan tombol "Buat Pembayaran" seperti gambar dibawah.
- Inputkan nominal jumlah bayar sesuai jumlah bayar pada tahap pembayaran yang siswa tersebut lewati batas waktu pembayarannya.
- Gunakan tombol "" untuk memilih tahap pembayaran yang akan digantikan.
- Upload file bukti bayar berupa JPEG, JPG atau PNG.
- Tekan tombol "Simpan Pembayaran" untuk menyimpan pembayaran tersebut.
# Pembayaran Registrasi Mahasiswa Baru
# Memulai Sistem pada App Monarch
Petunjuk penggunaan App Monarch.
- Pastikan komputer anda terhubung dengan internet
- Bukalah browser
- Masukanlah alamat https://monarchbaliapp.com/ pada addressbar sehingga akan muncul halaman login. Jika halaman login pengguna telah terbuka, silakan masukkan username dan password yang anda miliki kemudian tekan tombol Login.
Apabila username dan password hilang atau lupa, dapat menekan tombol “Lupa Password”. Setelah halaman reset password terbuka, masukanlah email yang didaftarkan saat membuat akun pada app monarch. Tekan tombol “Kirim”, maka app monarch akan mengirimkan pesan verifikasi ke email yang anda masukan.
# Halaman utama
Setelah berhasil login, maka akan muncul halaman utama seperti gambar di bawah ini. Halaman utama memuat tampilan kotak informasi, fitur pengaturan akun serta tampilan menu yang terletak di sebelah kiri.
Menu atas berfungsi untuk memudahkan pengguna mengatur tampilan menu kiri serta pengaturan profil.
Berikut ini adalah fungsi dari tombol yang terdapat pada menu atas yang harus di perhatikan dan dipahami.
| No | Tombol Icon | Fungsi Tombol |
|---|---|---|
| 1 | | Digunakan untuk memperkecil tamilan menu kiri yang ada pada halaman. |
| 2 | | Digunakan untuk menampilkan informasi pengguna yang sedang login serta menampilkan menu pengaturan profil pengguna. |
| 3 | | Digunakan untuk mengubah foto profil dan nama. |
| 4 | | Digunakan untuk mengubah password. |
| 5 | | Digunakan untuk keluar dari aplikasi. |
| 6 | | Berisi notifikasi tentang semua aktifitas yang berkaitan dengan user yang sedang login. |
| 7 | | Icon yang menghubungkan pengguna dengan fitur chating. |
# Pembayaran Registrasi
Pembayaran registrasi dilakukan manual oleh siswa. Siswa dapat mendatangi Monarch cabang tertentu dan membayarkan registrasi di cabang tersebut. Untuk mengkonfirmasi pembayaran tersebut accounting dapat mengikuti langkah langkah sebagai berikut:
- Tekanlah menu “Verifikasi Data” pada menu kiri, kemudian pilih menu “Pendaftaran Siswa Baru” sehingga muncul tampilan seperti gambar dibawah.
- Tekanlah tombol “” pada data siswa yang ingin di konfirmasi pembayarannya,sehingga muncul tampilan seperti gambar dibawah.
- Siapkanlah file bukti bayar yang didapatkan dalam format JEPG,JPG atai PNG, kemudian tekan tombol "Pembayaran Registrasi" sehingga muncul tampilan seperti gambar dibawah.
- Tekan tombol "Bayar Registrasi" untuk mengkonfirmasi pembayaran. Tekan tombol "Cancel" untuk membatalkan konfirmasi. Apabila menekan tombol "Bayar Registrasi" maka akan muncul alert seperti gambar dibawah.
- Tekan tombol "Pilih File" untuk menginputkan file bukti bayar.
- Tekan tombol "Konfirmasi" untuk menyimpan pembayaran. Tekan tombol "Tutup" untuk membatalkan penyimpanan pembayaran.
# Pembayaran Tahap 1
Agar mahasiswa dapat melihat jumlah pembayaran tahap 1 di aplikasi, admin akan membuat Pembayaran dengan tipe pembayaran Perkuliahan (cara dapat dilihat pada halaman Pembayaran Registrasi Mahasiswa Baru). Saat membuat pembayaran pastikan Tahun akademik yang dipilih sesuai dengan tahun akademik yang digunakan saat penerimaan mahasiswa baru. Adapun langkah langkah untu memverifikasi pembayaran tahap 1 adalah sebagai berikut:
- Tekanlah menu “Verifikasi Data” pada menu kiri, kemudian pilih menu “Pendaftaran Siswa Baru” sehingga muncul tampilan seperti gambar dibawah.
- Tekanlah tombol “” pada data siswa yang ingin di konfirmasi pembayarannya,sehingga muncul tampilan seperti gambar dibawah.
- Siapkanlah file bukti bayar yang didapatkan dalam format JEPG,JPG atai PNG, kemudian tekan tombol "Pembayaran Tahap 1" sehingga muncul tampilan seperti gambar dibawah.
- Tekan tombol "Konfirmasi Pembayaran" untuk mengkonfirmasi pembayaran. Tekan tombol "Cancel" untuk membatalkan konfirmasi. Apabila menekan tombol "Konfirmasi Pembayaran" maka akan muncul alert seperti gambar dibawah.
5.Gunakan tombol "" untuk memilih pembayaran.
6. Gunakan tombol "Browse" untuk upload bukti bayar.
7. Tekan tombol "Konfirmasi" untuk menyimpan pembayaran. Tekan tombol "Tutup" untuk membatalkan penyimpanan pembayaran.